Effiziente Kommunikation

Weniger ist mehr.

Mies van der Rohe, Architekt und Direktor von Bauhaus, Dessau

Kommunikation ist auf das Minimum reduziert und dennoch vollständig, im Gegensatz zu anderen Projektmanagementmethoden.

A Fool with a Tool is still a Fool.

Grady Booch, Informatiker, einer von drei Amigos von UML

Der wesentliche Unterschied zu anderen Projektmanagementwerkzeugen ist die verpflichtende Teilnahme sämtlicher Projektteilnehmer am Kommunikationstraining PROMAN kompakt. Das Werkzeug lean PMO ist komplett in die Vorgaben des Trainings integriert – der zweite Unterschied.

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für Chaos-Exorzisten

Integraler Bestandteil des Chaos-Exorzismus

PROMAN kompakt ist keine Insellösung sondern integraler Bestandteil der Methodologie Chaos-Exorzismus. Mit diesem Dreiklang lassen sich die großen Probleme und Herausforderungen von Unternehmen nachhaltig lösen.

Ihre Daten liest kein Geheimdienst mit

Programmiert wurde auf Basis einer LAMPP-Architektur. Amerikanische Software (= Spyware), die darüber hinaus nicht DSGVO-konform ist, wird gem. NiuCo-Ansatz nicht verwendet. Unsere Lösung basiert auf OpenSource. Der Server steht in Deutschland, mit dem strengsten Datenschutz weltweit, und lean PMO ist dadurch DSGVO-konform.

Weltweit einheitliches Besprechungsmanagement

lean PMO kann für jede Besprechung eingesetzt werden:

  • Status- und Krisenbesprechung Multiprogramme (lean PMO)
  • Status- und Krisenbesprechung Multiprojekte (lean PMO)
  • Besprechungen jeder Art (lean Meeting)
    • vom Aufsichtsrat bis zum Team
    • Mitarbeiter
    • Vertriebs-Forecast
    • Lieferanten
    • Finanzierungsrunden
    • M&A, Wirtschaftsprüfer, Nachfolge, Steuerberater

Häufig wendet jeder Bereich Tabellen- oder, noch schlimmer, Textverarbeitungssoftware an, um eigene Protokolle zu erstellen. Das ist wieder Chaos, da jeder Bericht anders aussieht und erfahrungsgemäß unvollständig ist. Mit lean PMO standardisieren und minimieren Sie jede Besprechung, weltweit. Jeder Bericht hat die gleiche Struktur. Sie finden blitzschnell die dringenden und wichtigen Punkte an der gleichen Stelle.
Darüberhinaus können Sie, aufgrund der einheitlichen Vorgehensweise, anwendungsunabhängige Springer-Teams bilden z.B. kann der Leiter der Lieferantenbesprechung auch Programme oder Projekte steuern.

Best Practise Out of the Box statt selber machen

Bei anderen Werkzeugen wie z.B. JIRA oder monday müssen Sie professioneller Projektmanager mit enormer Praxiserfahrung sein, denn die Werkzeuge kommen “nackig” daher: sie sind leer. Da die mitgelieferten Templates, von Theoretikern erstellt, sehr mager sind, müssen Sie mühsam einen Standardprozess definieren, weltweit abstimmen und dann auch noch selbst in den Werkzeugen implementieren (das Datenmodell von lean PMO ist DIN A0 (!) groß), was Sie sehr viel Zeit und Nerven kosten wird. Vorher müssen Sie noch viel Geld in die z.T. wochenlange Qualifizierung Ihrer Projektmanager stecken.

Schneller, besser und preiswerter
ist es dagegen, wenn Sie sich für die, in über 160 weltweiten Projekten, bewährte Projektsteuerungs-Methode PROSTEU kompakt entscheiden. Das Training dauert nur 2 Tage und Sie erhalten mit lean PMO ein Werkzeug, in das die Methode voll integriert ist. Der dort abgebildete Arbeitsfluss “Wie manage ich Projekte und Krisen” ist minimiert, weniger geht nicht, und auf Knopfdruck, in einer sicheren, deutschen Cloud, verfügbar (Out of the Box). Langwierige Abstimmungs- und Implementierungszeiten entfallen. Die Projektstammdaten sind ebenfalls minimiert und bilden PROSTEU kompakt ab. Nach wenigen Minuten können Sie zur ersten Auftakt- (Kick-off-) Besprechung einladen. Der Rest läuft völlig automatisch ab. lean PMO fragt alle Bewegungsdaten automatisch ab und führt Ihre Projektmanager automatisch durch den Prozess. Fehleingaben, die systematisches Suchen verhindern, sind nicht möglich, da auf Tippen verzichtet wird. Klicken statt tippen.
lean PMO bietet zu allen Eingabefeldern gemäß der Methode PROSTEU kompakt praxisbewährte Auswahllisten an und stoppt die Uhr.
So wird jeder Junior zum Senior und sie sparen erhebliche Personalkosten.
lean PMO berechnet auf Wunsch einen Effizienz-Benchmark (kompatibel mit Betriebsrat), mit dem Sie große mit kleinen Projekten in Ihrer Besprechungseffizienz vergleichen können. Einmalig auf der Welt.

Effiziente Home Office-Besprechungen

50 % der Home Office-Mitarbeiter sind mit der ungewohnten Situation überfordert und vereinsamen. Es fehlen die Leitplanken aus Vor-Ort-Besprechungen.

Vergleichen Sie Ihre Besprechungskultur

Wir halten einen Wirtschaftlichkeitsrechner bereit, der auf Ihre momentane Besprechungskultur und -effizienz angewendet werden kann und Ihnen die enormen Einsparmöglichkeiten aufzeigt. Fordern Sie einen kostenlosen und unverbindlichen Benchmark-Termin an oder wählen Sie einen für Sie passenden Termin direkt hier aus.

Internet-Unternehmen mit extrem geringen Kosten

lean PMO hat keine angestellten Mitarbeiter, dagegen arbeiten viele verschiedene externe Dienstleister projektgebunden für uns und minimieren so unsere Fixkosten. lean PMO benötigt nur einen deutschen Hosting-Partner (cloud-basiert). Die Lösung beinhaltet ein Multilevel-Marketing-System sowohl für

  • Verkaufspartner
  • Trainer
  • Auditoren
  • Länder-Master
  • Executive Directors und
  • Investoren

so dass eine blitzartige, weltweite Verbreitung möglich ist.

Es gibt weitere sieben Seiten von Alleinstellungsmerkmalen, die wir Ihnen gerne in einer web-Präsentation zeigen. Bitte buchen Sie hier direkt einen kostenlosen und unverbindlichen Termin.

Präsentation

Referenzen

Das sagen unsere langjährigen Stammkunden, die uns immer wieder neu, interim beauftragen

Dr. Hellmann hat uns ein sehr gutes Produkt empfohlen und konnte sein Versprechen halten, diese sehr guten Funktionalitäten und standardisierten/automatisierten Prozesse mit uns erfolgreich in die Praxis umzusetzen.
Gern empfehle ich Dr. Hellmann für diese strukturellen Digitalisierungsprojekte und werde auch sehr gern wieder auf ihn zurück kommen.

Roland Trefftz, Geschäftsführer, Klinikon GmbH

Schnelle Einarbeitung in die Themen. Sehr strukturierte Vorgehensweise. Umfassende Projektdokumentation. Reduktion komplexer Sachverhalte auf das Wesentliche. Schnell, zuverlässig und flexibel.

Manager, Transport

Strukturierte Deep Dive Analyse. Konsequentes Aufzeigen von potentiellen Abweichungen bzw. Risiken. Konsequente Priorisierung nach Festlegung der Dringlichkeit basierend auf den zu erwartenden Auswirkungen. Er forderte die priorisierte Unterstützung seitens des Managements ein, die er erhielt.

Vice President of Product Development, Automotive Tier 1

Karl-Heinz hat eine dynamische, hochflexible Projektorganisation vorgefunden und formte daraus mittels hervorragenden Tools und seiner herausragenden Erfahrung eine logisch strukturierte Zusammenarbeit im internationalen Team, welche wesentlich dazu beigetragen hat, das Projekt in Time & Budget erfolgreich fertigzustellen.

Head of Machine Design and Development, Health Care

Project Management? He knows what he is talking about.

Angie, CIO, Health Care

Karl’s main activity was setting up a lean Global Program Management Office (9 workstreams) with tracking & reporting system. Furthermore he supported us with his set of methodologies like PROSTEU kompakt, PROZOPT kompakt, risk management and other tools.
We are very happy, that these implementations took much less time as planned and Karl could transfer his operational activities to my team.
Karl will support us, like in the past, during the entire program.

Program Manager, Health Care

sachlichere Moderation, weniger Detaildiskussion
intensiv und nachgehakt
Bestätigung eigene, pragmatische Denkweise -> trotzdem Potential für Vereinfachungen
guter Überblick
Zuordnung Task und Ressource inkl. Gewichtung
sortierbar
stark reduziert & strukturiert
strukturierte Herangehensweise

Mehrere Projektleiter, Healthcare

und zum Krisenmanagement

Anzahl und Ausmaß der Risiken unterschätzt. Erst durch L-B-F Klarheit gewonnen.
Tendenz erfassbar
grafische Auswertung
durch L-B-F-Mind Map und P-I-T gute Priorisierung

Mehrere Projektleiter, Healthcare