Automatisiertes Besprechungsmanagement

Projekte scheitern aufgrund von Kommunikationsproblemen (s. BER), nicht an technischen Schnittstellen. Dr. Hellmann hat mehrere Jahrzehnte lang PROSTEU kompakt optimiert – ein Werkzeug zur Digitalisierung von Besprechungen jeder Art. Die Universallösung kann darüber hinaus für jede Projektart sowie -größe branchenunabhängig eingesetzt werden. Das Werkzeug ist Single Point of Documentation und erzeugt alle Berichte automatisch. Es enthält folgende automatisierten Online-Steuerungen

• Besprechungsablauf mit Zeitsteuerung
• Aufgabenverfolgung mit Risikosteuerung
• Lerneffektdokumentation (Release 2)
• Abwesenheit und Dokumentation von Aufenthalten in unterschiedlichen Firmenstandorten (Release 2)

und erzeugt folgende Ergebnisdokumente automatisch

• Logbücher über Teilnehmer und ggf. deren Verspätungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken, Lernerfahrung, Kosten- und Fortschrittsentwicklung
• Statusberichte
• De-Eskalationsempfehlungen für Lenkungskreis
• Organigramm
• Projekthandbuch
• Archivierung nach Projektende mit Lizenzgutschrift
• Agenda und Protokoll Mitarbeiter- und Lieferantenbesprechung
• Agenda und Protokoll Besprechungen vom Vorstand bis zum Team auch im Vertrieb

Verfügbare Besprechungstypen

• Statusmeeting Multi-Programme
• Krisenmanagement Multi-Programme
• Statusmeeting Multi-Projekte
• Krisenmanagement Multi-Projekte
• Geschäftsführungs-, Abteilungs-, Mitarbeiter-, Lieferantenbesprechungen etc.
• Release 2: Vertriebssteuerung mit automatischem Forecast